El Proceso de Acogida en la UD:

Entendemos la Acogida como el proceso estructurado y compartido con las personas de la Comunidad Universitaria con el objetivo de impulsar la integración, de forma eficaz, de las personas que se incorporan al proyecto de la Universidad de Deusto, dando a conocer y fomentando los valores y la cultura de nuestra Comunidad.

Aspectos fundamentales: 

• Establecer un proceso de acogida supone diseñar una política y un procedimiento sistemático de contratación, recepción e integración

• Debe entenderse como la extensión del proceso de selección tras la toma de decisión y acuerdo de incorporación con la persona a incorporar a la Universidad

• Por ello es importante adelantarnos a la llegada de la persona a la Universidad y así introducir claves ligadas a su recepción e integración. De la misma manera, debemos realizar un seguimiento de la incorporación durante los primeros meses

• Se trata de un proceso básico a través del cual trasladar aspectos fundamentales del proyecto universitario, así como compartir información relevante para la persona y la Comunidad Universitaria

• Así mismo, el proceso debe adaptarse a la realidad cambiante de la Universidad. Para ello, es importante asegurar su vitalidad y posibilidad de adaptación a través de un seguimiento de su calidad y eficacia

• El éxito del mismo radica en el compromiso mostrado por los agentes que participan en el mismo, desde la Dirección, a los/as responsables de áreas y centros, y miembros de los equipos

La acogida en los Primeros días

• Acogida en Gestión de Personas: a la persona que se incorpora, le entregaremos su contrato laboral y toda la documentación referente al convenio colectivo, código de conducta… Le informaremos sobre la Prevención de Riesgos Laborales y Salud Laboral en su puesto y de los servicios adicionales de los que dispondrás por ser trabajador/a de la Universidad (Vida y Universidad – Comidas, Calendario Laboral, Portal del Empleado…)
• Acogida en el puesto de trabajo por Facultades y Centros: se te entregará tu tarjeta UD y se te dispondrá la cuenta y usuario de correo e Intranet, gestionándote el espacio de trabajo y el equipamiento informático. Se hará la presentación a compañeros/as, Director/a de Departamento, Vicedecanos/as, Coordinador/a Identidad y Misión… y te explicarán cuales serán tus funciones.

Reuniones de acogida

Sesión de Bienvenida (2 horas) por Facultades y Centros: Se realiza una sesión anual presencial por cada una de las Facultades y Centros. En ellas se introducirá la  figura del / de la “acompañante”. Será la persona de referencia que tendrás en las primeras semanas en la UD. Cada colectivo lo determina de forma diferente:

• PDI:  Director/a de Departamento
• PI: Investigador/a Principal (IP)
• PAS:  Responsable de área

Semana de Formación para el profesorado: En los meses de enero / febrero se realiza la semana de acogida y formativa del Profesorado durante cuatro mañanas.

Jornada de Acogida en Loyola: De forma anual, en Loyola, se realiza la reunión anual de acogida, en la cual presentamos un enfoque del Proyecto de la Universidad de Deusto más ligado a su Identidad y Misión como organización de la Compañía de Jesús.

Así mismo, en el mes de diciembre, con motivo de las celebraciones navideñas, se lleva a cabo un encuentro / cóctel navideño para todos/as los/as trabajadores/as.