Campusera iritsi aurretik, garrantzizkoa da zure arduradunarekin koordinatzea, lan egiteko espazioa izatea kudeatzeko.

• Irakasle eta Ikertzaileen taldekoa bazara, jarri harremanetan fakultateko gerentearekin, lan egiteko espazioa izateko behar diren prestaketak egiteko.
• Administrazio eta Zerbitzuetako taldekoa bazara, jarri harremanetan arloko zuzendariarekin (arlo funtzional batean lan egingo baduzu), gerentearekin (fakultateetan lan eginez gero) edo errektoreordetzako arloko arduradunarekin (errektoreordetzetariko batean lan egingo baduzu), lanerako tokia prestatzeko.
• Research staff group edo ikertzaileen taldekoa bazara, jarri harremanetan zure ikertzaile nagusiarekin lanerako tokia prestatzeko. (IP).